7 Secretos para usar Profesionalmente GMAIL

7 Secretos para usar Profesionalmente GMAIL

Con el nuevo cambio de logo por parte de Google, te traigo también algunos consejos PROFESIONALES para utilizar GMAIL en todo su potencial. Seguro que algunos los conoces, pero ¿y los demás?

menú gmail

Repasemos primero lo que ya sabemos:

Enviar: el botón utilizado para enviar tu mensaje escrito.
Adjuntar un archivo: como su nombre indica, con este botón podremos adjuntar un archivo desde diferentes lugares seleccionados, Drive, desde el propio PC, etc.
Poner un Emoticono: de dominio público, además si tu marca personal deja espacio al atrevimiento y la diversión, te recomiendo que los uses sobre todo en los Asuntos.
Colocar una Firma: ningún correo debería ir sin firma, sin otro posible contacto con la persona con la que te estás comunicando. Si aún no tienes la tuya y quieres ponerla de forma más profesional te recomiendo este otro artículo de mi blog:

LO QUE APRENDERÁS EN ESTE ARTÍCULO:
– Programar envíos
– Insertar enlaces
– Insertar citas
– Cambiar la fuente (tipografía)
– Adjuntar archivos de Google Drive
– Activar o desactivar el modo confidencial
– Comprobar ortografía

¿Empezamos? ¡Claro que sí!

GMAIL: PROGRAMAR ENVÍOS

Dejar un correo electrónico preparado y programarlo para que se envíe cierto día del calendario a una hora determinada es posible, y también muy útil sobre todo para enviar informes, facturas e incluso felicitaciones de cumpleaños.

Gmail programar envío

 

GMAIL: INSERTAR UN ENLACE (bonito)

Existen un par de diferencias entre lo que supone poner simplemente un enlace y ponerlo “bonito”, os dejo un ejemplo:

gmail poner un enlace bonito

¿Cómo poner un enlace bonito en GMAIL?
1- Escribes la página web sin www y https…
2-Copias la url del navegador
3-Señalas lo escrito
4-Pulsamos el icono gmail poner un enlace bonito
¡YA ESTÁ!

 

GMAIL: CAMBIO DE TIPOGRAFÍAS

 Puedes cambiar la tipografía antes de comenzar a escribir o después. Si lo haces más tarde, tendrás que señalar todo el texto, con la pérdida de negritas o cursivas que tuvieras.

gmail cambio de tipografía texto email

En este desplegable podrás elegir de entre unas cuantas fuentes.

Te pido por mi salud mental, no usar “la que no debe ser nombrada” (Comic Sans)

GMAIL: INSERTAR UNA CITA

¿Has tenido alguna vez que poner algún “párrafo de forma textual” o citar a alguien célebre?
Pues hazlo de forma elegante usando además la herramienta del editor de texto de Gmail que hay para ello.

Es el símbolo de las “comillas” y destaca la cita de una forma muy elegante.

Gmail insertar palabras textuales o citar

GMAIL: ISERTAR ARCHIVOS DESDE GOOGLE DRIVE

  • Insertar archivos desde tu ordenador
  • Desde tu Google Drive
  • Archivos compartidos
  • Reciente, incluso de tu smartphone

También podrás adjuntar este tipo de archivos de forma “física” o a través de un enlace como muestra la imagen.

GMAIL adjuntar desde drive

GMAIL: ACTIVAR/DESACTIVAR MODO CONFIDENCIAL

Este modo de envío de un email confidencial, incluye un cifrado con código SMS a tu smartphone. Tan sencillo que se debería utilizar cuando hay datos sensibles de por medio: cuentas bancarias, datos privados, direcciones, etc.

GMAIL: MODO CONFIDENCIAL

GMAIL: COMPROBAR ORTOGRAFÍA

¿Alguna vez te ha pasado que has escrito un email que parece un informe? Pues para esos casos en los que, como siempre, hay que andar con prisas, puedes utilizar este sistema que te subraya en rojo las palabras que no son correctas. Para los que usamos muchos anglicismos esta opción destaca también todas esas palabras, pero yo me sigo quedando más tranquila.

gmail comprobar ortografía

¿Te han parecido útiles estos consejos?

¡Deja un comentario si necesitas ayuda!

¿Cómo configurar tu cuenta PRO en GMAIL?

¿Cómo configurar tu cuenta PRO en GMAIL?

En este post te acompaño paso a paso para configurar tu cuenta profesional en GMAIL, con unos sencillos pasos y en menos de 7 minutos podrás tener una cuenta profesional totalmente operativa junto a la cuenta que normalmente tienes de GMAIL.

Desde el panel de GMAIL que sabes cómo utilizar, mandar y recibir correos tendrás la oportunidad de gestionar tu cuenta PRO. Te será de gran utilidad pues no tendrás que abrir una ventana aparte para visualizar el contenido de tu dirección de correo en webmail. De esta forma, tendrás configurada tu cuenta PRO en tu GMAIL y podrás visualizar con etiquetas distintivas a dónde te envían los correos y contestar desde esta plataforma de Google.

Puedes seguir este VÍDEO TUTORIAL que te explica paso a paso cómo configurar tu cuenta profesional en tu cuenta de GMAIL o seguir los pasos que explico a continuación del vídeo.



PASO 1 – CREAR CUENTA DE CORREO EN TU HOSTING

Dependiendo de tu HOSTING (el espacio donde está almacenada tu web) podrás acceder a más o menos cuentas de correo en función de tu tarifa. En mi caso Webempresa me ofrece la configuración de varias cuentas de correo desde el panel de CPANEL/Correo electrónico/Cuentas de correo electrónico.

Una vez pulsado nos abre el formulario para crear una dirección de correo electrónico

Aquí te dejo algunas ideas para poner un nombre original a esa cuenta de correo así como la fórmula ideal para recordar la contraseña.

💌IDEAS ORIGINALES PARA PONER NOMBRE A TU CUENTA DE CORREO

Podrás generar una contraseña con su “Generador” pero en el siguiente enlace te indico cómo recordar tu contraseña con una simple fórmula.

🔐RECORDAR LA CONTRASEÑA (PASSWORD)

Una vez creada, copia y pega en un documento aparte (puede ser un txt) tu dirección de correo y la contraseña. Así como en una pestaña aparte pondremos el webmail de la cuenta que hemos creado, nos hará falta para completar el último paso y tener configurada nuestra cuenta de correo PRO en nuestro GMAIL.

PASO 2 – CONFIGURAR LA CUENTA CREADA, EN NUESTRO GMAIL

Desde nuestro panel de GMAIL nos iremos a la rueda que está justo debajo de nuestro pefil de usuario, en el desplegable que se abre marcamos Configuración.

En la nueva ventana que tenemos nos fijamos en el menú horizontal en letras azules y marcaremos Cuentas e Importación, y una vez hemos marcado esta pestaña en la tercera fila “Enviar correo como” pulsaremos Añadir otra dirección de correo electrónico.

PASO 3 – SEGUIR UNOS SIMPLES PASOS

Se nos abre una ventana en un tono amarillo que nos irá guiando en 3 pasos para rellenar los huecos sigue las imágenes.

Y ya tenemos nuestra cuenta Profesional para poder gestionarla desde nuestra cuenta de GMAIL. Cuando tengamos nuestros primeros correos nos aparecerán con una “etiqueta” de otro color para que los distingamos.

PASO 4.- PON TU FIRMA

En el mismo GMAIL, vamos a Configuración/General/ abajo del todo aparece una línea denominada FIRMA, únicamente cambiaremos la cuenta para que nos aparezca nuestra cuenta PRO y ponerla igual o diferente de nuestro correo habitual de GMAIL.

 

Espero que os sirva de ayuda y os resulte muy útil.

¿Lo has probado?

¡Déjame un comentario!