Email tracking es esencialmente el seguimiento de los envíos de correo electrónico, es decir, saber si ha llegado a destino y sobre todo, si tus clientes o proveedores lo han abierto.

El tracking o seguimiento de los emails es crucial como método para seguimiento de procesos, si eres un autónomo o una pyme estarás de acuerdo conmigo en que la herramienta Gmail es uno de tus grandes aliados y a la vez, hay que aprovecharla al máximo.

En este artículo vas a encontrar diferentes herramientas, todas gratuitas, que son adaptables como extensión a Gmail para trackear tus emails, cada una de ellas tiene diferentes modos de visualización y configuraciones, te recomendamos las leas todas y veas cuál se adapta mejor a la productividad y eficacia empresarial que estás buscando en un Email tracking para Gmail.

Te recuerdo que para hacer envíos masivos de email marketing hay otras herramientas gratuitas que te detallo en este artículo:

Email Marketing Gratis


Beneficios del Email Tracking para Pymes y Autónomos:

Recibir las notificaciones de apertura de un correo o de varios es muy importante, la información entregada es solo la primera parte de una relación laboral, dar el siguiente paso conociendo los detalles del tiempo que transcurre entre recibir la información, leerla y tomar una decisión es dónde Email tracker para Gmail establece su importancia.

La comunicación entre proveedores, posibles clientes y socios empresariales es el pilar fundamental de cualquier negocio, de echo, planificar una llamada u otro tipo de comunicación en base a conocer la información de apertura del primer email será crucial para captar a un cliente o incluso cambiar de proveedor.

Impacto del SEO con Email Tracking

Email tracking no solo transforma la gestión de comunicaciones empresariales, sino que también desencadena un impacto significativo en la visibilidad en línea de pymes y autónomos. 

¿Cómo? Al utilizar esta herramienta de manera estratégica, se establece un vínculo directo entre el rendimiento de las campañas de email y la optimización para motores de búsqueda. Un camino de doble sentido pues realizar envíos grupales sin respetar la RGPD puede ir en sentido contrario, y penalizar la reputación online de tu negocio, se suele denominar SPAM.

Un enfoque integrado de ayuda a reputación y SEO, no solo refuerza la eficacia de este grupo de correos enviados, sino que también potencia la presencia digital, generando un aumento sustancial en el tráfico orgánico, el tráfico de SEO.

Descubre cómo cada clic, apertura y respuesta no solo mejora la interacción con tus contactos, sino que también impulsa tu visibilidad digital, elevando así la posición de tu negocio en los resultados de búsqueda. Para ello te damos las mejores prácticas para no generar SPAM sino reputación.

Si quieres conocer un poco más sobre SEO, te dejo este otro artículo de mi blog:
Optimiza el SEO de tu página con WordPress

Mejores Prácticas en Email Tracking para Gmail

Existen diversas herramientas como vamos a ver a continuación, que te permitirán hacer seguimiento de tus correos electrónicos enviados desde Gmail, pero antes te doy las tres reglas que hay que seguir para hacer Email Tracking desde cualquier gestor de correo.

  • Personalización, está comprobado, el tiempo invertido en la personalización correcta de un email es directamente proporcional a la respuesta que deseas, tanto de ese nuevo proveedor como de un futuro cliente, lo único que deberemos recordar es insertar el tracker antes de enviar.
  • Segmentación, email tracking está pensado para conocer la información de cuándo se ha abierto un email, o varios. Es muy útil también para agrupar en un mismo segmento nuevos presupuestos o incluso coordinar la incorporación de un nuevo miembro a tu empresa.
  • RGPD, ley de protección de datos, deberás incluir en ese correo la conformidad o no de recibir más emails, dando por supuesto que han sido otorgados libremente.
  • Limpieza continua de tu base de datos, una acción que suele pasarse por alto y que añado justo después de RGPD, pues respetar a aquellos que no quieren recibir más emails o guiarles a recibir menos, implica tiempo de cara a una buena segmentación, que contribuye a unas listas de envíos grupales más eficientes.


Extensiones de Email tracking para Gmail:

Extensiones de Email tracking para Gmail - Mailtrack

Tracking para Gmail – Mailtrack.io

La más utilizada, añade un doble check (✅​✅​) 

También para Outlook, Mailtrack se define como una extensión GRATUITA que añades a tu gestor de correo Gmail:

  • Pueda mostrarte cuándo se han abierto los correos enviados
  • Realizar el seguimiento de grupos de envíos personalizados 
  • Alertas de seguimiento. 

Esas tres características ya la hace una de las mejores extensiones Email Tracking para Gmail, pero además te ofrecerá:

  • Análisis de los documentos compartidos
  • Seguridad y visualizaciones de esos documentos 
  • Horario personalizado de productividad, es decir, cuándo se abren más tus emails

Estas tres últimas acciones son un verdadero plus para todo aquel que se encuentre en búsqueda activa de empleo, podrás agrupar envíos de tu CV, saber si se han abierto y cuál es la hora de mayor productividad para que sea eficiente y efectiva.

Para descargarlo en móvil – Mailtrack para Gmail

Mailtrack para Gmail

 

 

Extensiones de Email tracking para Gmail - Streak

Streak – CRM para GMAIL

También extensión o complemento de Chrome es gratuito y es mi opinión, mucho más sencillo de utilizar e intuitivo a la hora de saber:

  • Notificaciones cuando se abre el correo enviado, muy útil sobre todo en trackeo de emails desde el portátil.
  • Se puede desactivar también de forma muy fácil con un simple clic en la misma ventana de correo que estás escribiendo.
  • Hace una lista organizada de todos los correos electrónicos trackeados para que te sea más fácil ver la cronología.
  • Si haces envíos grupales, te indica por persona los que realmente abrieron dicho email.

 

Extensiones de Email tracking para Gmail - Mailtracker

Mailtrack by Hunter

De forma gratuita también, esta extensión de Chrome te permite hacer:

  • Seguimiento de tus emails enviados
  • Recibir notificaciones de apertura de dichos emails enviados
  • Estadísticas detalladas sobre el comportamiento real de esas aperturas

 

Extensiones de Email tracking para Gmail - Snovio

Email tracker Snov.io

Otra extensión de Chrome gratuita que rastrea emails además de enumerar las veces que se ha hecho clic en un enlace. Puedes desactivarlo directamente en la barra de herramientas de Chrome (arriba a la derecha de las extensiones).

Sin duda otra opción fácil y cómoda para rastrear emails y tener un conocimiento de clics en enlaces, además de:

  • Notificaciones en tiempo real
  • Historial completo de aperturas
  • Recordatorio de mensajes con los que se ha interactuado y los ignorados
  • Programación de envíos grupales de emails, hora y día determinado.


Te recuerdo que de forma normal puedes programar cualquier correo electrónico desde Gmail, te cuento más en este otro artículo de mi blog:
7 Secretos para usar Profesionalmente GMAIL

 

Extensiones de Email tracking para Gmail - Track

Track

Extensión gratuita para hacer Email Tracking en Gmail, tiene las funcionalidades básicas y algunas que me parecen muy interesantes.
Las básicas:

  • Seguimiento del envío del correo electrónico, fecha, horas, ubicación, ip…
  • Seguimiento de los enlaces, cuándo se hizo clic y se abrieron los archivos adjuntos
  • Trackeo desde móvil y portátil, además de notificaciones.

Otras opciones que me parecen interesantes:

  • ¿Quieres saber cuándo se reenvía un correo tuyo? Esta es tu extensión.
  • ¿Necesitas crear tu propio análisis de seguimiento? Aquí podrás y será accesible tanto en móviles como en escritorio.

Si bien este programa es gratuito tiene sus limitaciones la versión gratis.

 

¿Qué opinas, usarás alguno de ellos o ya utilizas Email Tracking para Gmail?

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¿Por qué tener una Estrategia de Email Marketing?